CDI - Technicen-ne administratif-ve H/F H/F 0,6 ETP

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure ACT Carcassonne (ACT)

Technicen-ne administratif-ve H/F H/F 0,6 ETP

Mission :

Au sein d'un service d'Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT), en tant que technicien(ne) administratif-ve, vous vous occuperez des tâches administratives courantes en fournissant à votre chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Vous menez les missions qui vous sont dévolues dans le respect du secret professionnel.

Vos activités principales sont les suivantes :

1. Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande et orientation vers le professionnel concerné
- Opérations de classement et d'archivage

2. Suivi administratif général
- Suivi de la sécurité des sites : organisation des contrôles annuels relatifs à la mise en œuvre de l'obligation de sécurité et de résultat de l'employeur, tenue des registres de sécurité
- Participation à la démarche qualité de l'établissement et au rapport d'activité annuel ainsi qu'aux tableaux de bord liés à l'activité.

3. Suivi administratif des ressources humaines
- Tenue des dossiers, la saisie informatique des contrats de travail, registre du personnel
- Formations, financements
- Préparation des variables de paie
- Suivi des horaires, congés
- Suivi médecine du travail

4. Suivi administratif comptable
- Gestion des outils relatifs aux résidents : registre, participation financière des résidents, cautions
- Suivi comptable : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour le centre administratif

Profil :

Diplôme exigé : BAC Secrétariat/Gestion
Doté(e) d'une première expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et d'une expérience réussie dans le secteur médico-social, vous maitrisez la langue française orale et écrite et possédez une parfaite connaissance de l'informatique et de l'outil internet. Idéalement, vous disposez de notions comptables.

En outre, vous disposez des qualités suivantes :
Vous êtes ponctuel, assidu, rigoureux et réactif. Vous avez de grandes capacités d'organisation et d'adaptation. Vous avez le sens de la communication et le sens du travail en équipe. Vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers qui vous sont confiés.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

CDI non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde

Avantages : Titre-repas, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur,

Date de début du contrat : 31/10/2018

Poste/Mission basé(e) à Carcassonne (11)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Léa GRIFFE
- 61 rue des Genévriers
11000 Carcassonne
Tél : 0468720271

Annonce réf. 10432
du 08 octobre 2018

GROUPE SOS Solidarités