CDD - Employé(e) administratif(ve) H/F 1 ETP

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 16 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure MANA SOS Solidarités

Employé(e) administratif(ve) H/F 1 ETP

Mission :

Mission
S'occuper des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et aux professionnels un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Vous assistez le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement.

Activités principales socles du poste

1) Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à l'égard des partenaires
- Accueil physique des interprètes et des visiteurs
- Orientation des interprètes et des visiteurs vers les lieux et/ou les interlocuteurs adéquats, en interne comme en externe
- Réception des appels téléphoniques
- Suivi et traitement des e-mails et télécopies / Redirection, organisation et archivage des mails / courriers
- Prise de rendez-vous

2) Gestion de la demande d'interprétariat en collaboration avec la chargée de mission
- Prise en charge des demandes d'interprétariat
- Réception et traitement des demandes des partenaires en collaboration avec la chargée de mission

3) Gestion courante
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel
- Réception des commandes

4) Travail en équipe pluridisciplinaire dans son domaine de compétences
- Participation active à la mise en œuvre de la démarche qualité
- Participation à l'élaboration du rapport d'activités
- Participation active à la réflexion sur les activités de l'ensemble des pôles de l'association Mana
- Participation au travail de réflexion sur le fonctionnement institutionnel de la structure
- Veille au bon entretien de la structure, au respect du règlement intérieur ainsi que des règles de sécurité

Profil :

Compétences requises

• Savoir adapter son mode de communication au public ciblé et aux partenaires
• Savoir faire preuve d'adaptabilité en toute circonstance
• Maitriser des outils bureautiques
• Savoir rédiger des écrits professionnels (synthèse, compte-rendu, observations)
• Maitriser les règles comptables de base et savoir tenir une caisse
• Maitriser les bases du droit du travail
• Connaissance de son obligation de secret professionnel

Vous êtes titulaires d'un des diplômes suivants :
- BTS Assistant de gestion de PME-PMI,
- BTS Assistant de manager,
- DUT Gestion administrative et commerciale,
- DUT Gestion des entreprises et des administrations option petites et moyennes organisations.


Patient(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Dans un contexte de développement du CADA, vous savez être efficace et rigoureux(-se) notamment en situation d'urgence.

Une connaissance du public accueilli et une expérience professionnelle ou bénévole au sein d'un service social ou médico-social est un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

CDD non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 51 : Ets privés de soins/cure/garde

Avantages : Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Bordeaux (33)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Sandra BODIN
MANA SOS Solidarités - 16 Rue Furtado
33800 Bordeaux

Annonce réf. 10539
du 11 octobre 2018

GROUPE SOS Solidarités