CDD - Un-e secrétaire H/F 0.75 ETP

Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS (405 établissements, 15 000 salariés, 750 ME de CA annuel), recherche pour sa structure CSAPA Nice - Emergence (CSAPA)

Un-e secrétaire H/F 0.75 ETP

Mission :

Sous la responsabilité du cadre administratif et financier, des chefs de service et de la direction, vous participez à la gestion administrative et comptable des structures.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion comptable
- Comptabilité courante (suivis, règlements, enregistrements et classement des factures, tenues des caisses, récupération, transmission et classement des documents comptables)
- Commandes et achats divers, veille sur la gestion de stocks.

Gestion administrative
- Réception des appels téléphoniques
- Réception et envoi des courriers
- Rédaction des courriers administratifs, notes, comptes rendus...
- Classement des dossiers et archivage
- Suivi administratif du personnel (saisie des congés, tickets restaurants, préparation des éléments de salaires, RV visites médicales, stagiaires, arrêt maladie...)
- Tenue tableau affichage employeur
- Implication dans l'accompagnement de la démarche qualité au sein des établissements
- Accompagnement de l'ensemble des saisies informatiques (relecture, mise ne page) lié aux rapports d'activité des chefs de services

Profil :

-Diplôme bac +2 métier du secrétariat (assistant(e) administratif (ve), assistant(e) de direction...)
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) exigée
-Organisation, rigueur, vigilance, confidentialité, autonomie
-Être capable de répondre aux attentes de l'équipe de direction en restant à l'écoute des besoins des établissements.
- Etre force de proposition d'outils de gestion quotidienne.

CDD jusqu'au 31/12/17 non cadre

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Avantages : Titre-repas, Remboursement partiel abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, Contrat de prévoyance, Comité d'entreprise,

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste/Mission basé(e) à Nice (06)

Envoyer CV et lettre de motivation à : Corinne PREVOT
- 3 avenue Martin LUTHER KING
06200 Nice
Tél : 04 93 35 40 40

Annonce réf. 8242
du 04 octobre 2017

GROUPE SOS Solidarités